Décoration de Noël en entreprise : accueil, hall et bureaux

Une décoration de Noël d'entreprise sur mesure se dessine pour votre hall et vos espaces d'accueil, se fabrique en atelier, se pose en novembre en dehors de vos horaires et se démonte en janvier. Comptez trois à cinq semaines de conception, puis autant de fabrication : fin octobre, c'est encore faisable si l'on mise sur la lumière et sur un seul lieu fort. Voici quels espaces décorer, comment choisir entre acheter, louer et faire fabriquer, ce qui fait le budget et les règles à respecter.

Pourquoi décorer les locaux de son entreprise pour Noël

Le hall d'accueil est la première pièce que voient un client, un fournisseur ou un candidat. En décembre, il dit en un coup d'œil si la maison prend soin de ceux qu'elle reçoit. Il marque aussi la fin de l'année pour les équipes, qui le traversent chaque matin.

La question n'est donc pas de décorer, mais de décorer à la hauteur de votre image. Trois guirlandes et un sapin de catalogue au pied de l'ascenseur ne disent rien de vous. Un décor pensé pour votre lieu et dans vos couleurs devient la photo que vos visiteurs prennent en repartant.

Quels espaces décorer en priorité ?

Tout ne mérite pas le même effort. Mettez le budget là où l'on vous voit, et allégez ailleurs :

• Le hall et l'accueil d'abord. C'est là qu'un décor fort se justifie : un sapin à l'échelle de la hauteur sous plafond, un volume suspendu, une lumière qui change l'ambiance dès la porte.
• Les pièces où vous recevez : salle de réunion des clients, showroom, salon d'attente. Un rappel du décor d'accueil, plus sobre, suffit à tenir le fil.
• Les escaliers et les circulations, souvent oubliés, qui se prêtent très bien aux rideaux lumineux et aux guirlandes.
• Les bureaux et l'open space, pour les équipes : quelques touches discrètes, qui ne gênent ni le travail ni le passage.
• La vitrine, si vous avez pignon sur rue. Elle obéit à ses propres règles, détaillées dans notre guide de la décoration de vitrine de Noël professionnelle.

Et la façade ? Les illuminations de façade et de voirie sont un métier à part, que nous ne faisons pas : nous restons sur l'intérieur et la vitrine.

Acheter, louer ou faire concevoir sur mesure ?

Trois façons de décorer des locaux professionnels, pour trois besoins différents.

• Acheter du décor de catalogue. C'est le plus rapide et le moins cher à l'achat. En contrepartie, vos équipes montent et démontent, il faut stocker les cartons, et le résultat ressemble à celui des voisins.
• Louer un décor clé en main. Un prestataire livre, installe et reprend un décor tiré de son stock. C'est pratique et sans stockage, mais vous choisissez dans ce qui existe déjà.
• Faire concevoir et fabriquer sur mesure. Le décor est dessiné pour votre lieu et vos couleurs, fabriqué en atelier, posé, démonté et stocké pour vous. C'est le plus cher la première année, et le seul qui vous distingue vraiment. Conçu pour durer, il revient les saisons suivantes pour une fraction de son prix.

C'est cette troisième voie que nous pratiquons : nous ne louons ni sapins ni guirlandes standard. Elle se justifie dès que votre hall fait office de vitrine, ou que vous comptez garder le décor plusieurs années.

Six idées de décor tirées de nos réalisations

Ces décors ont été conçus et posés dans des halls d'hôtels. Chacun se transpose dans l'accueil d'une entreprise.

• Le sapin posé comme une œuvre. Au centre du hall, sur une banquette ronde en velours, il se voit dès la porte et l'on s'assoit autour.
• L'escalier changé en rideau de lumière. Des guirlandes tendues le long de la rampe et dans la cage transforment un lieu de passage en décor, sans ajouter de volume.
• Des personnages à l'échelle du lieu. Des casse-noisettes géants et des sapins en mezzanine se voient de tout le hall, sans encombrer le sol.
• Un décor suspendu. Des nuages et des montgolfières accrochés au plafond, autour d'un globe géant : le sol reste libre pour la circulation, et l'on lève les yeux.
• Une scène miniature à hauteur des yeux. Un village, un petit train, une grande roue fabriqués à l'atelier : on s'approche, on regarde longtemps, on photographie.
• Vos couleurs plutôt que votre logo. La palette de votre charte, vos matières, un clin d'œil à votre métier : un décor de marque se reconnaît sans afficher votre nom.

Quand lancer la décoration de Noël de votre entreprise ?

L'idéal est de lancer le projet entre juin et septembre. Une fois le devis signé, la conception prend trois à cinq semaines (planches d'ambiance, modélisation 3D dans vos locaux, plans techniques), la fabrication autant. La pose se fait en novembre, en dehors de vos horaires, et le démontage en janvier.

Nous sommes fin octobre : que peut-on encore faire ?

Un décor sur mesure reste possible, à condition de choisir où mettre les semaines qui restent :

• La lumière avant le volume. Guirlandes, rideaux lumineux, éclairage d'accentuation : c'est ce qui transforme le plus un lieu dans le temps le plus court.
• Des structures simples et un habillage fort, plutôt que de grandes pièces sculptées qui demandent des semaines d'atelier.
• Un seul lieu traité à fond, le hall, plutôt que tous les étages à moitié.

Le grand sapin construit ou la déclinaison sur toutes vos agences se préparent pour la saison prochaine, et c'est en juin qu'il faut en parler.

Ce qui fait le budget d'une décoration de Noël d'entreprise

Il n'existe pas de prix au mètre carré. Le budget se construit avec les mêmes variables d'un projet à l'autre :

1. Le nombre d'espaces et leur taille. Un hall seul, ou un hall, deux paliers et un showroom, ne demandent ni la même matière ni le même temps de pose.
2. La hauteur. Un grand sapin ou un décor suspendu imposent des fixations, la vérification des supports et parfois une nacelle.
3. La part fabriquée sur mesure, face à l'habillage et aux éléments existants.
4. La lumière, souvent le meilleur rapport entre l'effet et le coût.
5. Les conditions de pose : travail de nuit, accès, monte-charge, horaires imposés par l'immeuble.
6. Le nombre de sites. Un même décor décliné par format de lieu fait baisser nettement le coût par site à partir de la troisième déclinaison.
7. La réutilisation. Un décor démontable, stocké et réhabillé chaque année coûte bien moins cher par saison qu'un décor racheté.

Le premier rendez-vous est offert et sert à poser ce cadrage : vous recevez une enveloppe budgétaire sous une semaine, avant de vous engager.

Les règles de sécurité à ne pas oublier

Un décor de hall, traversé toute la journée pendant des semaines, se pense comme une installation.

• Des matériaux difficilement inflammables. Si vos locaux sont un établissement recevant du public (agence, showroom, accueil ouvert à la clientèle), les décors doivent être classés M1 ou équivalent européen. Gardez les procès-verbaux de réaction au feu : votre assureur ou le gestionnaire de l'immeuble peuvent les demander.
• Les issues de secours dégagées. Aucun décor devant une sortie, un extincteur ou un plan d'évacuation, ni dans un passage qui sert à évacuer.
• Une électricité propre. Guirlandes aux normes européennes, transformateurs basse tension, pas de multiprises en cascade, câbles hors des passages, et une minuterie pour que rien ne reste allumé la nuit et le week-end.

Et la soirée de fin d'année ?

Beaucoup d'entreprises réunissent leurs équipes ou leurs clients en décembre. Nous n'organisons pas la soirée et n'en faisons pas l'animation : nous en faisons le décor. Plafonds lumineux, lustres, habillage textile, mise en lumière de la salle : notre atelier le fait pour les galas et les séminaires comme pour la décoration de mariage à Bordeaux.

Pour un projet simple, comptez six à huit semaines avant la date. Pour une soirée à la mi-décembre, c'est maintenant qu'il faut en parler. Et si le hall et la salle partagent les mêmes couleurs, certaines pièces peuvent servir aux deux.

Comment nous travaillons à Bordeaux

MTAP Design est un bureau de design et un atelier de fabrication à Bordeaux. Nous dessinons le décor de Noël de vos locaux, le fabriquons dans notre Fab Lab (découpe laser, gravure, impression 3D) et chez nos ateliers partenaires, le livrons, le posons en dehors de vos horaires, puis le démontons en janvier et stockons les pièces qui resserviront. Nos halls, sapins et vitrines sont présentés sur la page décoration de vitrine de Noël, et les lustres que nous dessinons pour les grands volumes sur la page luminaires sur mesure.

Vous avez un hall, un accueil ou plusieurs agences à habiller cette saison ? Décrivez-nous vos locaux : nous revenons avec une intention et une enveloppe budgétaire sous une semaine.